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Der Villa Aurora & Thomas Mann House e. V. setzt sich für den deutsch-amerikanischen Kulturaustausch ein, indem er zwei Residenzen betreibt: die Künstler:innenresidenz Villa Aurora und das Thomas Mann House, ein Denk- und Begegnungsort für Intellektuelle aus allen Bereichen der deutschen Gesellschaft. Mit Standorten in Los Angeles und Berlin bietet der Verein eine Plattform für kreative und intellektuelle Auseinandersetzung.

Zu den Aktivitäten gehören Lesungen, Konzerte, Ausstellungen, Filmvorführungen und Performances sowie Diskursprogramme zu aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen. Ziel ist es, den transatlantischen Dialog zu fördern und Impulse für eine offene, demokratische und diverse Gesellschaft zu setzen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die derzeit vakanten Stellen.

 

Projektkoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit

Villa Aurora & Thomas Mann House Los Angeles sucht zum 01. Oktober 2026 oder später eine*n:

Projektkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit

Sind Sie ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen in einem interkulturellen Umfeld? Als Projektkoordinator*in leisten Sie durch Ihre Unterstützung einen wertvollen Beitrag zu unserer Programmarbeit und den Projekten unserer Fellows.

Ihr Arbeitsplatz ist das Thomas Mann House in Los Angeles mit gelegentlicher Abordnung an die Villa Aurora.

Das erwartet Sie

Administrative Aufgaben, Kommunikation & Veranstaltungen

  • Sie erledigen tägliche administrative Aufgaben (Protokolle, Terminkoordination, Ablage, Telefon etc.), beantworten externe Anfragen und geben Gästeführungen durch das Thomas Mann House.
  • Sie verwalten und archivieren Dateien und Medien (Fotos, Filmaufnahmen, etc.) und bereiten diese auf (z.B. Editieren von Videoclips, Untertitelung, Fotobearbeitung).
  • Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit, pflegen und erstellen Inhalte für die Website (Contao). Sie unterstützen die Kommunikation im digitalen Raum durch die Aufbereitung und Auswertungen von Inhalten für Facebook, Instagram, Medium, YouTube.
  • Sie pflegen unserer Kontaktdatenbanken, versenden Einladung und Newsletter (Clever Reach) und unterstützen die Veranstaltungskommunikation (RSVP-Management Tool wie Eventbrite, etc.).
  • Sie sind beteiligt bei der Durchführung von Veranstaltungen im Thomas Mann House, wie Auf- und Abbau von Bestuhlung und Technik, Empfang, Gästebetreuung, Catering. Sie koordinieren Dienstleister während Veranstaltungen (Technik, Fotografen, Catering, etc.).

Fellow Betreuung

  • Sie sind Ansprechperson für tägliche praktische Belange der Fellows (Fahrdienste, Arztbesuche, Einrichtung von Bibliotheksausweisen, etc.) und unterstützen sie bei der Durchführung ihrer Projekte (Reiseorganisation, kleinere inhaltliche Recherchen, etc.)
  • Sie vertreten bei Abwesenheit den Programmdirektor.

Liegenschaftsmanagment

  • Betreuung einfacher Instandhaltungsarbeiten in Absprache mit VATMH Verwaltungsleitung
  • Ansprechpartner für Handwerker*innen, Techniker*innen, Reinigungspersonal, Gartendienst in Koordination mit VATMH Verwaltungsleitung

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie verfügen über Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch fließend in Sprache und Schrift.
  • Sie haben eine gültige Arbeitserlaubnis in den USA.
  • Sie sind seriös, freundlich und diskret im Umgang mit hochkarätigen Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Politik und Kultur und haben eine Praxis- und serviceorientierte Mentalität für sowohl interne als auch externe Aufgaben.
  • Sie verfügen über digitale Kompetenzen im Umgang mit Hardware und Software (Photoshop, Premiere-Pro/ Video-Editier-Software Basics, Content Management Software, Newsletter & Kontaktmanagement-Software etc.).
  • Sie sind bereit auch an Abenden und Wochenenden zu arbeiten (4-5 Veranstaltungen im Monat, teilweise an Wochenenden).

Das bieten wir:

  • Ein Gehalt eingruppiert in die Gehaltsstufe G7, Dienstaltersstufe 1 (Vergütungsschema des Goethe-Instituts für Lokalangestellte in den USA)
  • Bezahlte Urlaubstage, gesetzliche Feiertage pro Kalenderjahr, Krankheitstage
  • Sie arbeiten in einem kleinen Team in einer Arbeitskultur, die von gegenseitigem Respekt und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit geprägt ist.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen. Bei Villa Aurora & Thomas Mann House sind wir davon überzeugt, dass ein vielfältiges und inklusives Team entscheidend für unseren Erfolg ist. Wir ermutigen Sie, sich auch dann zu bewerben, wenn Ihre Erfahrungen nicht zu hundert Prozent mit allen aufgeführten Qualifikationen übereinstimmen.

Dafür stehen wir:

Das Thomas Mann House in Los Angeles hat zum Ziel, einen lebendigen transatlantischen Debattenort zu schaffen, an dem herausragende Persönlichkeiten im Austausch untereinander und mit dem Gastland grundlegenden politischen, gesellschaftlichen und kulturellen Gegenwarts- und Zukunftsfragen nachgehen. Fellowships und Veranstaltungen ermöglichen diese Begegnungen und den intellektuellen Austausch. Unterschiedliche mediale Formate verschaffen Persönlichkeiten aus Deutschland und den USA Gehör und bringen sie in einen offenen Dialog mit einer breiten Öffentlichkeit.

Die Villa Aurora fördert als Künstlerresidenz und als Ort internationaler Kulturbegegnungen den internationalen Kulturaustausch. Als Haus der Erinnerung hält sie das Andenken an die Künstler:innen und Intellektuellen wach, die in Kalifornien während der Zeit des Nationalsozialismus Zuflucht fanden und einen bedeutenden Einfluss auf das Kulturleben an der amerikanischen Westküste hatten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 16.08.2026 ausschließlich per E-Mail an Dr. Oliver Hartmann, Direktor des Thomas Mann House Los Angeles, oliver.hartmann@vatmh.org.

Haben Sie noch Fragen?

Kontaktieren Sie gerne Dr. Oliver Hartmann per E-Mail.

Wie gestaltet sich der Bewerbungsprozess?

Wir werten alle zugesandten Bewerbungen aus und werden ausgewählte Bewerber*innen nach dem 07.09.2026 zu persönlichen Interviewterminen in der Woche vom 21.09.-25.09.2026 einladen.